Candidat Espace demande – Créer un projet. À partir de la liste des opportunités programmes/compétitions, accompagnées de prospectus, un lien de création est disponible selon les dates d’accès/limite.

Le lien affiche une fenêtre contextuelle pour choisir entre créer un nouveau projet ou choisir un projet à associer avec cette demande.

Pour compléter un formulaire, le candidat doit remplir toutes les sections, les valider avec succès, et transmettre le formulaire à l’organisme subventionnaire.

Section Budget du formulaire. Paramètres requis : Durée du projet et les cochercheurs s’il y a lieu.

Par la suite, le budget  peut être complété pour le candidat principal et les cochercheurs.

Après avoir complété un formulaire, le candidat doit le transmettre afin de le présenter à l’organisme qui en fera l’admissibilité.

Avant de transmettre, il devra valider la totalité des informations, joindre une lettre de l’institution si demandé, et accepter le texte de signature.

Un tableau de bord est affiché au candidat. Avec un coup d’œil rapide, le candidat est en mesure de voir à quelle phase ses différents projets sont rendus : en cours, institution, admissibilité, évaluation, finalisation, financement. Ce qui facilite l’accès direct à un projet par la suite.

Via le tableau de bord, il est aussi possible d’afficher les documents, archiver un projet, créer un projet, changer la langue de navigation, éditer son profil, et se déconnecter.

Les offres d’octroi ayant été dévoilées, le candidat accède à son portail pour en prendre connaissance.

Il pourra accepter ou refuser l’offre.

Sous transmission de son acceptation, incluant ses informations financières, le gestionnaire de programmes pourra s’assurer que tout est conforme et, au besoin, retourner le formulaire de finalisation au candidat pour précision.

En cours de subvention, le candidat est appelé à compléter, et transmettre, certains rapports de suivis.  Dans son portail, la section dédiée aux rapports est sous le lien ‘Demandes financées’.

Le premier tableau contient la liste des rapports mis à leur disponibilité.  Il y a des rapports en continue, donc disponible en tout temps lorsque le besoin se présente; et des rapports accessibles à la date d’accès indiquée.

Le 2^e tableau contient la liste de tous les rapports en cours et transmis. Ils demeurent éditables jusqu’à la date limite, ou jusqu’à transmission.

Un des rapports de suivis le plus détaillé, est celui du compte rendu scientifique. Une multitude de blocs d’informations à compléter par le candidat permet de faire un suivi adéquat du projet.

Tous ces blocs sont définis via un engin de montage de formulaires, donc personnalisés à vos besoins.