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En cours de subvention, le candidat est appelé à compléter, et transmettre, certains rapports de suivis.  Dans son portail, la section dédiée aux rapports est sous le lien ‘Demandes financées’.

Le premier tableau contient la liste des rapports mis à leur disponibilité.  Il y a des rapports en continue, donc disponible en tout temps lorsque le besoin se présente; et des rapports accessibles à la date d’accès indiquée.

Le 2^e tableau contient la liste de tous les rapports en cours et transmis. Ils demeurent éditables jusqu’à la date limite, ou jusqu’à transmission.

Un des rapports de suivis le plus détaillé, est celui du compte rendu scientifique. Une multitude de blocs d’informations à compléter par le candidat permet de faire un suivi adéquat du projet.

Tous ces blocs sont définis via un engin de montage de formulaires, donc personnalisés à vos besoins.

Espace demandeur

the consolidations are now done as a queue via a job that runs every 5 minutes.

So consolidation may take up to 5 minutes to appear in the documents.

• Après approbation d'un amendement transmis, le rapport devient à nouveau disponible pour le demandeur.
• Après approbation d'un rapport en continue transmis, le rapport devient à nouveau disponible pour le demandeur.

si un rapport est en cours, il faut traiter comme une action à faire sans deadline.

Lorsqu'on transmet un rapport, une notification automatique est envoyée.

1- Après création d'un rapport planifié,

• 1.1 il ne doit plus s'afficher dans le tableau des rapports disponibles
• 1.2 sauf s'il devient archivé avant sa transmission.
• 1.3 donc lorsque approuvé, il ne doit pas non plus se réafficher dans le tableau des rapports disponibles

2- Après création d'un rapport continue,

• il ne doit plus s'afficher dans le tableau des rapports disponibles jusqu'à ce que le rapport soit
  • 2.1 archivé avant sa transmission
  • 2.2 validé
    • Après validation (approuvé ou retiré), le lien redevient disponible pour un nouveau rapport.

STATUT

2- Créer une nouvelle LOV 96 de status avec les items suivants:

• In progress / En cours
• Submitted / Soumis
• Returned for correction / Retourné pour corrections
• Approved / Approuvé

• Il peut archiver uniquement ce qui est in progress et returned for corrections

Un rapport approuvé devient disponible à nouveau pour création si celui ci est de type CONTINUE uniquement

 Project admin #227718 tab Post Award

Create report

S'il y a aucun rapport possible à créer, au lieu d'afficher les champs de saisies, afficher un message

• • FR: Il n'y a aucun rapport de suivi configuré qui soit disponible à créer.
• EN: There are no configured post award reports available to create.