Définir les rapports de suivi que le candidat se doit de compléter tout au long de la durée de la subvention.
- En définissant un rapport, celui-ci devient accessible au demandeur au moment opportun, via son espace demandeur.
- Des rapports génériques sont disponibles:
- Événement à déclarer
- Changement de dates de projet
- Attachement PDF
| # | Action | Screen |
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| 1 | Espace administration / Programmes
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| 2 | DATES RELATIVES AU PROJET Préciser si les rapports doivent être en relation avec x nombres de jours avec le date début de chaque projet
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| 3 | RAPPORTS DE SUIVI REQUIS Ajouter tous les rapports pouvant être demandés pour cette compétition, que ce soit planifié ou non.
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| 4 | AJOUTER UN RAPPORT --> Type de rapport Exemple:
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| 5 | AJOUTER UN RAPPORT --> Formulaire Préciser le formulaire que le demandeur pourra, ou devra, remplir C'est le nom du formulaire qui sera affiché dans l'espace du demandeur.
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| 6 | AJOUTER UN RAPPORT --> Workflow associé Préciser le workflow associé. |  |
| 7 | AJOUTER UN RAPPORT --> Nature Définir la nature du formulaire.
Amendement
En continue
Planifié
Sur demande
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action: 1512 - In progress ==> Changement de dates, Historique, Documents, Archiver 11513 - Submitted ==> Valider, Historique, Documents 11514 - Returned for correction ==> Changement de dates, Historique, Documents, Archiver 11515 - Approved ==> Historique, Documents 11516 - Rejected ==> Historique, Documents
Espace demandeur the consolidations are now done as a queue via a job that runs every 5 minutes. So consolidation may take up to 5 minutes to appear in the documents.
si un rapport est en cours, il faut traiter comme une action à faire sans deadline. Lorsqu'on transmet un rapport, une notification automatique est envoyée.
1- Après création d'un rapport planifié,
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2- Après création d'un rapport continue,
- il ne doit plus s'afficher dans le tableau des rapports disponibles jusqu'à ce que le rapport soit
- 2.1 archivé avant sa transmission
- 2.2 validé
- Après validation (approuvé ou retiré), le lien redevient disponible pour un nouveau rapport.
STATUT
2- Créer une nouvelle LOV 96 de status avec les items suivants:
- In progress / En cours
- Submitted / Soumis
- Returned for correction / Retourné pour corrections
- Approved / Approuvé
- Il peut archiver uniquement ce qui est in progress et returned for corrections
Un rapport approuvé devient disponible à nouveau pour création si celui ci est de type CONTINUE uniquement
Project admin #227718 tab Post Award
Create report
S'il y a aucun rapport possible à créer, au lieu d'afficher les champs de saisies, afficher un message
- FR: Il n'y a aucun rapport de suivi configuré qui soit disponible à créer.
- EN: There are no configured post award reports available to create.
...
Espace admin
PROJECT onglet FINANCEMENT
1- Sous le tableau ‘Rapports post-award’, ajouter un tableau ‘Rapports d’amendement’
2- Ce nouveau tableau, ainsi que la création, devra tenir compte que des rapports de nature: amendement (nature #11303 de la LOV 91 créé via SYNTODEV-4355)
3- Tandis que le tableau déjà existant pour les rapports PA devra EXCLURE les nature amendement, ainsi que la création
Créer un rapport ne doit pas donner la possibilité de créer un amendement
2- Les colonnes date d'accès, date limite, dates de rappel doivent être complétés uniquement pour des rapports de nature planifiés et sur demande
3- S'il n'y a pas de dates de rappel, ne pas activer le lien
the application should go through award finalization before getting to Post Award stage.
You are not able to add PA reports on the admin side for this application because the awf is missing.
Le tableau doit afficher par défaut les rapports NON archivés.
ADMIN PROJECT # 227711
- doit pouvoir créer les 6 rapports, sans lien avec les calendriers
Lorsqu'on retourne un rapport PA au candidat, tous les formulaires consolidés et/ou attachés par le système doivent normalement être supprimés.