Page History

Le demandeur accède à ses applications financées.

• Sélectionne l'application dont une tâche est à faire.

La partie droite s'actualise et la rubrique 'Financement et gestion après octroi' est disponible.

LISTE DES RAPPORTS DISPONIBLES

Liste de tous les rapports mis à leur disponibilité.  Il y a des , définis par le gestionnaire de programme.  Voir Rapports de suivi

• les rapports en continue

• et les amendements
  • disponible en tout temps lorsque le besoin se présente;

• • 
    
    
• les rapports planifiés
  • accessibles à la date d’accès indiquée.

Le 2^e tableau contient la liste de tous les rapports en cours et transmis. Ils demeurent éditables jusqu’à la date limite, ou jusqu’à transmission.

Un des rapports de suivis le plus détaillé, est celui du compte rendu scientifique. Une multitude de blocs d’informations à compléter par le candidat permet de faire un suivi adéquat du projet.

Tous ces blocs sont définis via un engin de montage de formulaires, donc personnalisés à vos besoins.

• • rapports ayant le même calendrier que le demandeur, ainsi que les 'non applicable'
    • voir Calendrier des rapports

--> ACTION

La colonne action permet de créer un rapport.

• En cliquant sur 'Créer...', le demandeur est dirigé automatiquement au rapport de suivi à compléter.

• Lorsque le demandeur revient à son espace de travail, le rapport n'est plus listé dans le 1er tableau 'Liste des rapports disponibles', mais plutôt dans le tableau 'Rapports créés'.

--> RAPPORT À NOUVEAU DISPONIBLE POUR CRÉATION

• Le rapport est à nouveau disponible pour création:
  • après approbation d'un rapport en continue
  • après approbation d'un amendement
  • après avoir archivé un rapport autre qu'un rapport sur demande.

RAPPORTS CRÉÉS

Liste de tous les rapports en cours et transmis. 

• Les rapports demeurent éditables jusqu’à la date limite s'il y a lieu, ou jusqu’à transmission du rapport.

• • Les dates sont définies au rapport, mais peuvent être personnalisées au besoin. Voir Financement et gestion après octroi

--> Transmission

La transmission du rapport se fait à l'intérieur du formulaire de suivi

Lorsqu'on transmet un rapport,

• une notification automatique est envoyée.

1- Après création d'un rapport planifié,

• 1.1 il ne doit plus s'afficher dans le tableau des rapports disponibles
• 1.2 sauf s'il devient archivé avant sa transmission.
• 1.3 donc lorsque approuvé, il ne doit pas non plus se réafficher dans le tableau des rapports disponibles

2- Après création d'un rapport continue,

• il ne doit plus s'afficher dans le tableau des rapports disponibles jusqu'à ce que le rapport soit
  • 2.1 archivé avant sa transmission
  • 2.2 validé
    • Après validation (approuvé ou retiré), le lien redevient disponible pour un nouveau rapport.

STATUT

2- Créer une nouvelle LOV 96 de status avec les items suivants:

• In progress / En cours
• Submitted / Soumis
• Returned for correction / Retourné pour corrections
• Approved / Approuvé

• Il peut archiver uniquement ce qui est in progress et returned for corrections

Un rapport approuvé devient disponible à nouveau pour création si celui ci est de type CONTINUE uniquement

 Project admin #227718 tab Post Award

Create report

S'il y a aucun rapport possible à créer, au lieu d'afficher les champs de saisies, afficher un message

• • FR: Il n'y a aucun rapport de suivi configuré qui soit disponible à créer.
• EN: There are no configured post award reports available to create.

• le rapport et les documents attachés s'il y a lieu, sont consolidés.
  • Cette procédure est lancée aux 5 minutes.
  • Il peut donc avoir un léger laps de temps avant de voir la consolidation dans 'Action- Afficher les documents du rapport'

RAPPORTS CRÉÉS --> ACTION

--> Imprimer le rapport

Permet d'imprimer le rapport de suivi en PDF.

--> Archiver

Si le statut est en cours, ou retourné pour corrections, il est possible d'archiver le rapport.

• Dans le cas où le rapport est archivé, il est à nouveau disponible pour création dans le 1er tableau 'Liste des rapports disponibles'

--> Afficher les documents de rapport

Permet de voir

• les attachements mis à l'intérieur du rapport, s'il y a lieu.
• la consolidation après transmission.
  • Cette procédure de consolidation est lancée aux 5 minutes.
  • Il peut donc avoir un léger laps de temps avant de voir la consolidation dans ce pop-up.

--> Historique des statuts

Permet de faire le suivi sur les actions prises sur le rapporté

• À la validation du rapport par le gestionnaire, le commentaire qu'il inscrira sa décision sera affiché au demandeur.

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CAPTURE HISTORIQUE

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