Définir les rapports de suivi que le candidat se doit de compléter tout au long de la durée de la subvention.
- En définissant un rapport, celui-ci devient accessible au demandeur au moment opportun, via son espace demandeur.
- Des rapports génériques sont disponibles:
- Événement à déclarer
- Changement de dates de projet
- Attachement PDF
# | Action | Screen | ||
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1 | Espace administration / Programmes
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2 | Dates de rapports sont relatives à la date début du projet | |||
3 | Rapports de suivi requis Add User has roles and privileges to Sytem Action 1251 BR 1 : Update and Delete, User should have privilege (1253 OR Disable DELETE IF REPORT INSTANCE CREATED IN PA_REPORT | |||
4 | Type de rapport
action: 1512 - In progress ==> Changement de dates, Historique, Documents, Archiver | |||
5 | Formulaire spécifier si c'est le nom sera affiché dans le portail du candidat.
Remplacer le libelle 'Déclaration des ventes' par le libelle 'Rapport financier' 3- Changer le nom du formulaire 'Declaration_ventes' pour 'Déclaration des ventes' 4- Changer la nature de ce rapport Planifié pour un rapport 'Continue'
S'assurer que le type de rapport est 'Rapport financier' au lieu de 'Amendement...' 8- Changer le nom du formulaire 'FORMULAIRE Reddition de comptes' pour Reddition de comptes' 9- S'assurer qu'il y a
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6 | Workflow associé | |||
7 | 2 | DATES RELATIVES AU PROJET Préciser si les rapports doivent être en relation avec x nombres de jours avec le date début de chaque projet
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3 | RAPPORTS DE SUIVI REQUIS Ajouter tous les rapports pouvant être demandés pour cette compétition, que ce soit planifié ou non.
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4 | AJOUTER UN RAPPORT --> Type de rapport
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5 | AJOUTER UN RAPPORT --> Formulaire Préciser le formulaire que le demandeur pourra, ou devra, remplir
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6 | AJOUTER UN RAPPORT --> Workflow associé Préciser le workflow associé. | |||
7 | AJOUTER UN RAPPORT --> Nature Définir la nature du formulaire.
Amendement
En continue
Planifié
Les rapports PA continue et amendement doivent être disponibles à nouveau, après leur approbation Lorsqu'on retourne un rapport PA au candidat, tous les formulaires consolidés et/ou attachés par le système doivent normalement être supprimés. Lorsqu'on ajoute un rapport il faut afficher les choix NATURE selon le FORM sélectionné 2- Il faudra donc que les formulaires PA inscrits dans CPM_LIBRARY_FORM soient tagués si c'est un rapport de suivi (PA) ou un rapport d'amendement (AMD) 3- Le formulaire CHANGEMENT DE DATES doit être tagué AMD 4- Le formulaire REDDITION DE COMPTES de MTO (et ecase si disponible) doit être tagué AMD 1- Après création d'un rapport planifié,
2- Après création d'un rapport continue,
Espace demandeur the consolidations are now done as a queue via a job that runs every 5 minutes. So consolidation may take up to 5 minutes to appear in the documents.
si un rapport est en cours, il faut traiter comme une action à faire sans deadline. Lorsqu'on transmet un rapport, une notification automatique est envoyée. STATUT 2- Créer une nouvelle LOV 96 de status avec les items suivants:
Un rapport approuvé devient disponible à nouveau pour création si celui ci est de type CONTINUE uniquement Project admin #227718 tab Post Award Create report S'il y a aucun rapport possible à créer, au lieu d'afficher les champs de saisies, afficher un message
Espace admin PROJECT onglet FINANCEMENT 1- Sous le tableau ‘Rapports post-award’, ajouter un tableau ‘Rapports d’amendement’ 2- Ce nouveau tableau, ainsi que la création, devra tenir compte que des rapports de nature: amendement (nature #11303 de la LOV 91 créé via SYNTODEV-4355)3- Tandis que le tableau déjà existant pour les rapports PA devra EXCLURE les nature amendement, ainsi que la création Créer un rapport ne doit pas donner la possibilité de créer un amendement 2- Les colonnes date d'accès, date limite, dates de rappel doivent être complétés uniquement pour des rapports de nature planifiés et sur demande 3- S'il n'y a pas de dates de rappel, ne pas activer le lien
the application should go through award finalization before getting to Post Award stage. You are not able to add PA reports on the admin side for this application because the awf is missing.
Le tableau doit afficher par défaut les rapports NON archivés. ADMIN PROJECT # 227711
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Notification pour les relances | ||||
template modèle Votre rapport doit être transmis rapport Nombre de jours après date début de projet ou Date rappel | ||||
Dates de rappel - Notification
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Sur demande
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