Définir les rapports de suivi que le candidat se doit de compléter tout au long de la durée de la subvention.
- En définissant un rapport, celui-ci devient accessible au demandeur au moment opportun, via son espace demandeur.
- Des rapports génériques sont disponibles:
- Événement à déclarer
- Changement de dates de projet
- Attachement PDF
| # | Action | Screen |
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| 1 | Espace administration / Programmes - Sélectionner le Programme
- Sélectionner ensuite la compétition
- Accéder à l'onglet 'Suivi'
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| 2 | DATES RELATIVES AU PROJET Préciser si les rapports doivent être en relation avec x nombres de jours avec le date début de chaque projet - si oui, les rapports planifiés seront disponibles à partir d'un certain nombre de jours de la date début de chacun des projets. Ainsi chaque candidat aura une date personnalisée, et date limite, selon son projet.
- si non, tous les candidats auront la même date d'accès/limite. Ces dates peuvent être ensuite personnalisées par projet.
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| 3 | RAPPORTS DE SUIVI REQUIS Ajouter tous les rapports pouvant être demandés pour cette compétition, que ce soit planifié ou non. - Après chaque ajout, le tableau récapitulatif se met à jour.
- La colonne 'Formulaire' permet de visualiser le contenu de ce formulaire vierge en PDF.
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| 4 | AJOUTER UN RAPPORT --> Type de rapport |  |
| 5 | AJOUTER UN RAPPORT --> Formulaire Préciser le formulaire que le demandeur pourra, ou devra, remplir |  |
| 6 | AJOUTER UN RAPPORT --> Workflow associé Préciser le workflow associé. |  |
| 7 | AJOUTER UN RAPPORT --> Nature Définir la nature du formulaire. - Les formulaires de nature 'Amendement' sont déjà identifiés ainsi dans la base de données. La nature sera sélectionnée par défaut.
- Dans le cas des autres formulaires, spécifiez si c'est un formulaire de nature continue, planifié ou sur demande.
Amendement - Rapport défini qu'une fois pour la compétition.
- Disponible en tout temps, sans définition de dates.
- A un impact sur les versements.
- Exemple le rapport d'un changement de dates du projet impactera fort probablement les versements à venir. Il est donc identifié comme amendement.
- Exemples : Dates du projet; Rapport financier; Reddition de comptes...
- Seul eVision peut identifier le formulaire comme un amendement lors du développement de celui-ci.
En continue - Rapport défini qu'une fois pour la compétition.
- Disponible en tout temps, sans définition de dates.
- Exemples : Événement à déclarer; Déclaration des ventesééé
Planifié - Les dates d'accès et limite devront être précisées.
- Les dates de relance pourront également être précisées.
- Un seul formulaire doit être défini même si celui-ci sera demandé à différents intervalles.
- Exemple: Si on désire recevoir leur rapport financier le 1er juin et le 1er décembre:
- On définit qu'une fois le rapport financier
- On précisera les différentes dates pour celui-ci via Scheduled calendar
- À la date de rappel, une notification est transmise au candidat.
- Ces dates peuvent être personnalisées en accédant au projet dans la section Financement / Liste des rapports postawards
Sur demande - La création se fait uniquement par le gestionnaire de programmes.
- Exemple: Document attaché peut être demandé à un projet pour préciser certains points
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