L’évaluateur accède à son portail avec le rôle et privilèges qui lui ont été attribués (lors de la création de comité).

Il obtient la liste des comités ayant des dossiers qui lui sont assignés.  Cette liste lui permet aussi de suivre l’évolution de son travail.

En accédant à un dossier, l’évaluateur aura un minimum d’informations du dossier pour être en mesure de se déclarer en conflit ou d’accepter d’évaluer. À l’acceptation, la demande complète sera disponible pour qu’il puisse compléter le formulaire d’évaluation.

Réunion plénière – L’évaluateur, ou le gestionnaire de programmes, a une liste des comités ayant des dossiers évalués, devant être discuté en réunion.  Cette liste permettra de suivre l’état d’avancement de la réunion.

En accédant à un dossier, l’utilisateur accède à la demande complète et aux évaluations déjà complétées.

La première étape de la réunion est de réviser les cotes données entre les évaluateurs assignés, et émettre un consensus sur une note. 

Ce qui permet en 2^e étape, de discuter du dossier avec tous les membres du comité et que chacun donne une note, pour ainsi aider à la prise de décision sur l’évaluation du dossier.