Définir les rapports de suivi que le candidat se doit de compléter tout au long de la durée de la subvention.
En définissant un rapport, celui devient accessible via le web pour compléter, au moment opportun. Le chercheur se connectera à son portail pour y accéder.
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Action
Screen
1
2
Dates de rapports sont relatives à la date début du projet
3
Rapports de suivi requis
Add User has roles and privileges to Sytem Action 1251
BR 1 : Update and Delete, User should have privilege (1253 OR 1255)
Disable DELETE IF REPORT INSTANCE CREATED IN PA_REPORT
4
Type de rapport
5
Formulaire
spécifier si c'est le nom sera affiché dans le portail du candidat.
6
Workflow associé
7
Nature
If the selected form is a PA report, deactivate the 'Amendment' choice. If the selected form is an amendment report, only activate the 'Amendment' choice
Rapport en continue
Doit être défini une fois pour la session.
Par la suite, la création d'un nouveau rapport de ce type est rendue disponible automatiquement dès la transmission et l'approbation du rapport précédent.
Un rapport en continue est donc accessible en tout temps et ne possède pas de dates d'accès, limite et de rappel. Aucune date à préciser
Exemple : Rapport d’amendement budgétaire
Rapport sur invitation
Les rapports devront être créés individuellement pour chaque dossier.
Rapport NON en continue
Les dates doivent être précisées : dates d’accès, limite et de rappel.
Chaque nouveau rapport doit être défini pour la session, même si c’est de même type.
À la date de rappel, une notification est transmise au candidat.
Ces dates peuvent être personnalisées en accédant au dossier dans la section Financement / Liste des rapports postawards
Schedules des rapports
Delete action.
Disable DELETE IF REPORT INSTANCE IS CREATED IN PA_REPORT
Add calendrier
calendrier
if update, read only
Date d'accès: Nombre de jours après date début de projet
Date limite: Nombre de jours après date début de projet
Notification pour les relances
template
rapport
Nombre de jours après date début de projet ou Date rappel
Dates de rappel - Notification
Une procédure (job) est mise en place afin de faire une vérification à tous les jours. Cette procédure :
S’exécute, par défaut, aux 5 minutes
S’assure que le rapport n’est pas déjà transmis
Envoie une notification à la date/heure du rappel pour le dossier (une seule fois)
Traite les rappels ayant la même date et aussi les dates passées
