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Planifier les notifications pour relancer les demandeurs de transmettre leur rapport de suivi.

 

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Espace administration / Programmes

  • Sélectionner le Programme

  • Sélectionner ensuite la compétition

  • Accéder à l'onglet 'Suivi'

 

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Notification pour les relances

Ajouter les notifications de relance nécessaires. Celles-ci peuvent être planifiées à l'avance.

  • Après chaque ajout, le tableau récapitulatif se met à jour.

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AJOUTER UNE NOTIFICATION

-> Modèle

Choisir un modèle de notification pour relancer les demandeurs.

 

--> Rapport

Choisir parmi les différents rapports planifiés listés.


--> Dates de rappel

Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

Voir: Rapports de suivis

  • Exemple:
    • Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
    • Si on indique une date de rappel de 'date du projet + 59 jours',
    • Dossier X accèdera le 1 mai et Dossier Y accèdera le 13 juin

 

  • Une procédure (job) est mise en place afin de faire une vérification à tous les jours l'envoi de notification de relance.  Cette procédure :
    • S’exécute, par défaut, aux 5 minutes
    • S’assure que le rapport n’est pas déjà transmis
    • Envoie une notification à la date/heure du rappel pour le dossier (une seule fois)
    • Traite les rappels ayant la même date et aussi les dates passées (dans le cas d'une panne quelconque)

 


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