Financement et gestion des octrois

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• • Sélectionner le projet dans la liste résultante
    
    
  • Accéder à l'onglet 'Financement et gestion après octroi'

RAPPORTS POST-AWARD

Créer un rapport à la place du demandeur au besoin.

• • Dès qu'un rapport est créé, par le demandeur ou par le gestionnaire, le tableau récapitulatif se met à jour.
    
    
  • La colonne 'Dates de rappel' permet de visualiser la date de relance.
    
    
  • La colonne 'Statut' permet de suivre le rapport. Dès que celui-ci est transmis, de nouvelles actions deviennent disponibles (colonne Actions).

CRÉER UN RAPPORT

--> Rapport

Choisir parmi les différents rapports listés.

• • Tous les rapports, autre que amendement, sont listés, sans regard au calendrier.
    • Permettant ainsi d'être libre de créer un rapport à un demandeur même si celui-ci ne lui était pas destiné initialement.
  • Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
  • Les rapports planifiés ne sont plus disponibles après leur approbation, seuls les rapports en continue peuvent être à nouveau créés.

--> Dates

• • Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

    Voir: Rapports de suivis

• • Exemple:
    • Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
    • Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
    • Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin

CRÉER UN AMENDEMENT

--> Amendement

Choisir parmi les différents rapports d'amendement listés.

• • Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
  • Après approbation, le même rapport d'amendement redevient disponible pour création.
    
    

TABLEAUX / ACTIONS

ACTION: VALIDER

• Lien activé si le statut est transmis
  
  
• Sélectionner parmi les valeurs de la liste de décision (approuver, retourner, rejeter)
  
  
• Commentaire obligatoire
  • Le commentaire sera affiché dans l'espace du demandeur. Voir Financement - Rapports à compléter
• Possibilité d'ignorer la notification
  
  
• L'envoi de la notification se fait au même instant.

ACTION: CHANGEMENT DE DATES

• Lien non affiché pour les amendements
  
  

• Lien activé si le statut est en cours, Retour pour corrections
  
  

• Le changement de ces dates sera appliqué que pour le rapport ciblé pour ce demandeur.

   

• Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

  • Voir: Rapports de suivis

ACTION: COURRIELS

• Lien activé si des courriels sont existants, en lien avec le rapport.
  
  
• La colonne Action de ce popup permet d'afficher le courriel

ACTION: HISTORIQUE

• Lien activé en tout temps

ACTION: DOCUMENTS

• Lien activé en tout temps
• La colonne 'Nom' permet de visualiser le rapport PDF

ACTION: ARCHIVÉ

• Lien activé si le statut est en cours, Retour pour corrections
• Le rapport devient disponible à nouveau pour création.