# | Action | Screen |
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1 | Espace administration / Programmes - Sélectionner le Programme
- Sélectionner ensuite la compétition
- Accéder à l'onglet 'Suivi'
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| CALENDRIER --> Liste de valeurs - eVision définit les valeurs selon vos besoins.
- Il s'agit de définir le terme qui représente le regroupement des projets en lien avec les rapports de suivis à transmettre.
- Exemples:
- 12 mois; 24 mois; 36 mois
- tous les projets qui seront identifiés 12 mois auront à présenter les suivis A, B et C
- tous les projets qui seront identifiés 24 mois auront à présenter les suivis D, E, F
- etc...
- Semestre 1; Semestre 2...
- 1 an; 2 ans; 3 ans...
- La valeur est 'Non applicable' est également créée. Un calendrier 'Non applicable' signifie que ce rapport sera requis pour tous, peu importe si le projet est associé ou non à un calendrier.
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| CALENDRIER DES RAPPORTS Ajouter tous les calendriers nécessaires pour chaque rapport de nature 'planifié'. - Après chaque ajout, le tableau récapitulatif se met à jour.
- La colonne 'Formulaire' permet de visualiser le contenu de ce formulaire vierge en PDF.
Colonne Actions - Éditer un calendrier pour modifier les dates saisies.
- L'édition est possible également sur la colonne 'Calendrier'
- Le type de rapport est en lecture seule en édition. S'il y avait erreur, il faut supprimer le calendrier et recréer le nouveau avec les bonnes données.
- Dès qu'un rapport lié à un calendrier est créé par un demandeur, il n'est plus possible de supprimer sa configuration.
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| AJOUTER UN CALENDRIER --> Calendrier Choisir le calendrier souhaité; ou 'Non applicable' si tous les demandeurs sont concernés. --> Type de rapport Choisir parmi les différents rapports planifiés listés. --> Dates La saisie des dates est demandé selon si on a configuré que les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur. Voir Rapports de suivis - Exemple:
- Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
- Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
- Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin
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