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RAPPORTS POST-AWARD

Créer un rapport à la place du demandeur au besoin.

• Dès qu'un rapport est créé, par le demandeur ou par le gestionnaire, le tableau récapitulatif se met à jour.
  
  
• La colonne 'Dates de rappel' permet de visualiser la date de relance.
  
  
• La colonne 'Statut' permet de suivre le rapport. Dès que celui-ci est transmis, de nouvelles actions deviennent disponibles (colonne Actions).

CRÉER UN RAPPORT

--> Rapport

Choisir parmi les différents rapports listés.

• Tous les rapports, autre que amendement, sont listés, sans regard au calendrier.
  • Permettant ainsi d'être libre de créer un rapport à un demandeur même si celui-ci ne lui était pas destiné initialement.
• Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
• Les rapports planifiés ne sont plus disponibles après leur approbation, seuls les rapports en continue peuvent être à nouveau créés.

--> Dates

• Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

  Voir: Rapports de suivis

• Exemple:
  • Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
  • Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
  • Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin

CRÉER UN AMENDEMENT

--> Amendement

Choisir parmi les différents rapports d'amendement listés.

• Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
• Après approbation, le même rapport d'amendement redevient disponible pour création.
  
  

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RAPPORTS POST-AWARD & AMENDEMENT / ACTIONS

--> Valider

• Fonctionnalité activée si le statut est transmis

--> Changement de dates

• Absent pour les amendements
• Fonctionnalité activée si le statut est en cours, Retour pour corrections

• Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

  Voir: Rapports de suivis

--> Courriels

• Fonctionnalité activée si des courriels sont existants, en lien avec le rapport.

--> Historique

• Fonctionnalité activée en tout temps

--> Documents

• Fonctionnalité activée en tout temps
• La colonne 'Nom' permet de visualiser le rapport PDF

--> Archiver

• Fonctionnalité activée si le statut est en cours, Retour pour corrections

• Le rapport devient disponible à nouveau pour création.

CAPTURE VALIDER

CAPTURE COURRIELS

3- Tandis que le tableau déjà existant pour les rapports PA devra EXCLURE les nature amendement, ainsi que la création

Créer un rapport ne doit pas donner la possibilité de créer un amendement

2- Les colonnes date d'accès, date limite, dates de rappel doivent être complétés uniquement pour des rapports de nature planifiés et sur demande

3- S'il n'y a pas de dates de rappel, ne pas activer le lien

the application should go through award finalization before getting to Post Award stage. 

You are not able to add PA reports on the admin side for this application because the awf is missing. 

Le tableau doit afficher par défaut les rapports NON archivés.

ADMIN PROJECT # 227711

• doit pouvoir créer les 6 rapports, sans lien avec les calendriers

Lorsqu'on retourne un rapport PA au candidat, tous les formulaires consolidés et/ou attachés par le système doivent normalement être supprimés.

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