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• Sélectionner le Programme
• Sélectionner ensuite la compétition
• Accéder à l'onglet 'Financement et gestion après octroi'

RAPPORTS POST-AWARD

Créer un rapport à la place du demandeur au besoin.

• Dès qu'un rapport est créé, par le demandeur ou par le gestionnaire, le tableau récapitulatif se met à jour.
  
  
• La colonne 'Dates de rappel' permet de visualiser la date de relance.
  
  
• La colonne 'Statut' permet de suivre le rapport. Dès que celui-ci est transmis, de nouvelles actions deviennent disponibles (colonne Actions).

CRÉER UN RAPPORT

--> Rapport

Choisir parmi les différents rapports listés.

• Tous les rapports, autre que amendement, sont listés, sans regard au calendrier.
  • Permettant ainsi d'être libre de créer un rapport à un demandeur même si celui-ci ne lui était pas destiné initialement.
• Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
• Les rapports planifiés ne sont plus disponibles après leur approbation, seuls les rapports en continue peuvent être à nouveau créés.

--> Dates

• Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

  Voir: Rapports de suivis

• Exemple:
  • Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
  • Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
  • Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin

CRÉER UN AMENDEMENT

--> Amendement

Choisir parmi les différents rapports d'amendement listés.

• Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
• Après approbation, le même rapport d'amendement redevient disponible pour création.
  
  

RAPPORTS POST-AWARD & AMENDEMENT / ACTIONS

--> Valider

• Lien activé si le statut est transmis
• Sélectionner parmi les valeurs de la liste de décision (approuver, retourner, rejeter)
• Commentaire obligatoire
• Possibilité d'ignorer la notification
• L'envoi de la notification se fait au même instant.

--> Changement de dates

• Lien non affiché pour les amendements
• Lien activé si le statut est en cours, Retour pour corrections

• Le changement de ces dates sera appliqué que pour le rapport ciblé pour ce demandeur.

• Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

  • Voir: Rapports de suivis

--> Courriels

• Lien activé si des courriels sont existants, en lien avec le rapport.
• La colonne Action de ce popup permet d'afficher le courriel

--> Historique

• Lien activé en tout temps

--> Documents

• Lien activé en tout temps
• La colonne 'Nom' permet de visualiser le rapport PDF

--> Archiver

• Lien activé si le statut est en cours, Retour pour corrections
• Le rapport devient disponible à nouveau pour création.

CAPTURE VALIDER

CAPTURE CHANGEMENT DE DATES

CAPTURE COURRIELS

CAPTURE HISTORIQUE

CAPTURE DOCUMENTS