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Espace administration / Programmes

    • Sélectionner le Programme
    • Sélectionner ensuite la compétition
    • Accéder à l'onglet 'Financement et gestion après octroi'

 

RAPPORTS POST-AWARD

Créer un rapport à la place du demandeur au besoin.

    • Dès qu'un rapport est créé, par le demandeur ou par le gestionnaire, le tableau récapitulatif se met à jour.

    • La colonne 'Dates de rappel' permet de visualiser la date de relance.

    • La colonne 'Statut' permet de suivre le rapport. Dès que celui-ci est transmis, de nouvelles actions deviennent disponibles (colonne Actions).

 

 

 

CRÉER UN RAPPORT

 

--> Rapport

Choisir parmi les différents rapports listés.

    • Tous les rapports, autre que amendement, sont listés, sans regard au calendrier.
      • Permettant ainsi d'être libre de créer un rapport à un demandeur même si celui-ci ne lui était pas destiné initialement.
    • Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
    • Les rapports planifiés ne sont plus disponibles après leur approbation, seuls les rapports en continue peuvent être à nouveau créés.

 

--> Dates

    • Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

      Voir: Rapports de suivis

    • Exemple:
      • Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
      • Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
      • Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin

 

 

CRÉER UN AMENDEMENT

 

--> Amendement

Choisir parmi les différents rapports d'amendement listés.

    • Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
    • Après approbation, le même rapport d'amendement redevient disponible pour création.

 

 

RAPPORTS POST-AWARD & AMENDEMENT / ACTIONS


--> Valider

    • Lien activé si le statut est transmis
    • Sélectionner parmi les valeurs de la liste de décision (approuver, retourner, rejeter)
    • Commentaire obligatoire
      • Le commentaire sera affiché dans l'espace du demandeur. Voir Financement
    • Possibilité d'ignorer la notification
    • L'envoi de la notification se fait au même instant.

 

--> Changement de dates

    • Lien non affiché pour les amendements
    • Lien activé si le statut est en cours, Retour pour corrections
    • Le changement de ces dates sera appliqué que pour le rapport ciblé pour ce demandeur.

    • Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

 

--> Courriels

    • Lien activé si des courriels sont existants, en lien avec le rapport.
    • La colonne Action de ce popup permet d'afficher le courriel

 

--> Historique

    • Lien activé en tout temps

 

--> Documents

    • Lien activé en tout temps
    • La colonne 'Nom' permet de visualiser le rapport PDF

 

--> Archiver

    • Lien activé si le statut est en cours, Retour pour corrections
    • Le rapport devient disponible à nouveau pour création.
 


CAPTURE VALIDER



CAPTURE CHANGEMENT DE DATES


CAPTURE COURRIELS

CAPTURE HISTORIQUE

 

CAPTURE DOCUMENTS