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DÉCISION DU MINISTÈRE

Compléter

• les dates du projet s'il y a lieu
• la décision
• le montant total accordé
• le calendrier des rapports
• les conditions spéciales s'il y a lieu

--> CALENDRIER DES RAPPORTS

Les valeurs disponibles sont celles configurées pour la compétition. Voir 2- Calendriers de rapports

Sélectionner le choix correspondant au dossier

ENGAGEMENTS

Pour chaque engagement devant être créé, préciser entre autres le type de budget et l'organisme soutenu s'il y a lieu.

L'engagement ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,

• cliquer sur le bouton Action et supprimer l'engagement.
• Ajouter le nouvel engagement.

DOCUMENT

Ajouter tous les documents qui devront accompagnés l'offre d'octroi.

Ajouter un document offre deux options. Une ou l'autre, ou même les deux, peuvent être utilisées, selon les besoins:

1. Sélectionner le type/modèle de lettre, de contrat, de convention... que vous avez préalablement configurés
   1. Cliquer 'Aperçu' pour en voir le résultat avant de le générer
   2. Cliquer 'Générer' pour générer le document avec les variables remplacées.
      
      OU
      
      
2. Compléter la section 'Nouveau document'
   
   1. Téléverser un fichier, tel que le PDF d'un budget révisé.

Un document généré ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,

• cliquer sur le bouton Action et supprimer le document.
• Générer un nouveau document.

Ces documents seront attachés à la notification lors de la publication de l'offre.

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PUBLIER

• Cliquer sur le bouton au bas de la page 'Publier le résultat au candidat'
• Une fenêtre de notification s'ouvre.
  • Sélectionner le modèle de notification
  • Planifier l'envoi à une date ultérieure au besoin
  • Modifier le contenu du message pour personnaliser.
    • Ce changement impactera que ce message pour ce dossier.
  • Sauvegarder

La notification est programmée incluant les pièces attachées (documents)

Une ligne s'ajoute automatiquement au tableau 'Courriels'.

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COURRIELS

Ce tableau contient toutes les correspondances courriels sur ce dossier, en lien avec la finalisation.

Il est possible de modifier le message tant que celui-ci n'est pas transmis.

DÉCISION

RETOURNER

APPROUVER

Dès que le formulaire de finalisation transmis par le candidat, sera approuvé, il ne sera plus possible de modifier.