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DÉCISION DU MINISTÈRE

Compléter

• la décision
• le montant total accordé
• le calendrier des rapports
• les conditions spéciales s'il y a lieu
  • le demandeur verra dans son formulaire de finalisation, les conditions inscrites.

--> CALENDRIER DES RAPPORTS

Les valeurs disponibles sont celles configurées pour la compétition. Voir 2- Calendriers de rapports

Sélectionner le choix correspondant au dossier

ENGAGEMENTS

Pour chaque engagement devant être créé, préciser entre autres le type de budget et l'organisme soutenu s'il y a lieu.

• le demandeur verra dans son formulaire de finalisation les engagements financiers.

L'engagement ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,

• cliquer sur le bouton Action et supprimer l'engagement.
• Ajouter le nouvel engagement.

DOCUMENT

Ajouter tous les documents qui devront accompagnés l'offre d'octroi.

Ajouter un document offre deux options. Une ou l'autre, ou même les deux, peuvent être utilisées, selon les besoins:

1. Sélectionner le type/modèle de lettre, de contrat, de convention... que vous avez préalablement configurés
   1. Cliquer 'Aperçu' pour en voir le résultat avant de le générer
   2. Cliquer 'Générer' pour générer le document avec les variables remplacées.
      
      OU
      
      
2. Compléter la section 'Nouveau document'
   
   1. Téléverser un fichier, tel que le PDF d'un budget révisé.

Un document généré ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,

• cliquer sur le bouton Action et supprimer le document.
• Générer un nouveau document.

Ces documents seront attachés à la notification lors de la publication de l'offre.

• seront également affichés dans le formulaire de finalisation du demandeur.

Si le candidat attache un document lorsqu'il complète son formulaire de finalisation, et lorsqu'il transmettra son formulaire, les documentssera affiché dans ce tableau.

PUBLIER

• Cliquer sur le bouton au bas de la page 'Publier le résultat au candidat'
• Une fenêtre de notification s'ouvre.
  • Sélectionner le modèle de notification
  • Planifier l'envoi à une date ultérieure au besoin
  • Modifier le contenu du message pour personnaliser.
    • Ce changement impactera que ce message pour ce dossier.
  • Sauvegarder

La notification est programmée incluant les pièces attachées (documents)

Une ligne s'ajoute automatiquement au tableau 'Courriels'.

COURRIELS

Ce tableau contient toutes les correspondances courriels sur ce dossier, en lien avec la finalisation.

Il est possible de modifier le message tant que celui-ci n'est pas transmis.

DÉCISION

RÉCEPTION DU FORMULAIRE DE FINALISATION DU DEMANDEUR

Si le demandeur téléverse un document lorsqu'il remplit son formulaire de finalisation,

• ce document s'ajoute automatiquement dans le tableau des documents, associé à la catégorie 'Attaché au formulaire de finalisation par un membre de l'équipe'

Après transmission de la réponse du demandeur,

• ;e PDF de son formulaire s'ajoute dans le tableau des documents, associé à la catégorie 'Attaché au formulaire de finalisation par un membre de l'équipe'
• les informations saisies dans son formulaire de finalisation

• s'affichent en lecture seule, sous le tableau des documents.

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DÉCISION

Après avoir pris connaissance du formulaire du demandeur, une décision doit être émise.

Au bas de la page, il y a les boutons des décisions:

RETOURNER

ou APPROUVER

Dans les deux cas, une fenêtre de notification s'ouvre.

APPROUVER

• Une fenêtre de notification s'ouvre.
• Vous pouvez Pour approbation, il est possible de cocher d'ignorer la notification.Si vous ne cocher par la case pour ignorer,

Avec notification:

• • Sélectionner le modèle de notification
  • Planifier l'envoi à une date ultérieure au besoin
  • Modifier le contenu du message pour personnaliser.
    • Ce changement impactera que ce message pour ce dossier.
  • Sauvegarder

Dès que le formulaire de finalisation transmis par le candidat est approuvé,

• il n'est plus possible de modifier.
• le statut de la demande est mis à jour (Financé ou Non financé)
• l'onglet Finance s'active. Voir Financement et gestion des octrois

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