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Espace administration / Programmes

• Sélectionner le Programme
  
  
• Sélectionner ensuite la compétition
  

• 
  
• Accéder à l'onglet 'Suivi'

CALENDRIER --> Liste de valeurs

• Par défaut, la valeur est 'Non applicable'.
• eVision définit les autres valeurs selon vos besoins.
  
  
• Il s'agit de définir le terme qui représente le regroupement des projets en lien avec les rapports de suivis à transmettre.
  
  
• Exemples:
  • 12 mois; 24 mois; 36 mois
    • tous les projets qui seront identifiés 12 mois auront à présenter les suivis A, B et C
    • tous les projets qui seront identifiés 24 mois auront à présenter les suivis D, E, F
    • etc...
  • Semestre 1; Semestre 2...
  • 1 an; 2 ans; 3 ans...

• La valeur est 'Non applicable' est également créée. Un calendrier 'Non applicable' signifie que ce rapport sera requis pour tous, peu importe si le projet est associé ou non à un calendrier.

Schedules des rapports

Delete action.

Disable DELETE IF REPORT INSTANCE IS CREATED IN PA_REPORT

Even though there are a lot of schedules configured, none of them matches "Not applicable". Admin selects the schedule type in the AWF and the schedules not related to that type are filtered out. 

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 Add calendrier

calendrier

Date d'accès: Nombre de jours après date début de projet

Date limite: Nombre de jours après date début de projet

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CALENDRIER DES RAPPORTS

Ajouter tous les calendriers nécessaires pour chaque rapport de nature 'planifié'.

• S'il n'y a pas de calendrier pour le rapport, il faut le créer avec la valeur 'Non applicable'.
  
  
• Lors de la finalisation d'un dossier, il faut associer chaque projet au bon calendrier. Voir Finalisation - Offre et Approbation
  • C'est ainsi que sera alimenté la liste des rapports disponibles dans son espace demandeur. Voir Financement

Après chaque ajout, le tableau récapitulatif se met à jour.

• La colonne 'Formulaire' permet de visualiser le contenu de ce formulaire vierge en PDF.
  
  

Colonne Actions

• Éditer un calendrier pour modifier les dates saisies.
  • L'édition est possible également sur la colonne 'Calendrier'
  • Le type de rapport est en lecture seule en édition. S'il y avait erreur, il faut supprimer le calendrier et recréer le nouveau avec les bonnes données.
    
    
• Dès qu'un rapport lié à un calendrier est créé par un demandeur, il n'est plus possible de supprimer sa configuration.

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AJOUTER UN CALENDRIER

--> Calendrier

Choisir le calendrier souhaité; ou 'Non applicable' si tous les demandeurs sont concernés.

--> Type de rapport

Choisir parmi les différents rapports planifiés listés.

--> Dates

Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur.

Voir: Rapports de suivis

• Exemple:
  • Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
  • Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
  • Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin