Financement et gestion des octrois - EN CONSTRUCTION

L'onglet Financement et gestion des octrois sera activé dès l'approbation du formulaire de finalisation du demandeur,

Les rapports de suivis sont groupés en deux tableaux:

Rapports Post-award

Rapports d'amendement

Les principales actions sont:

Créer	Il est possible de créer le rapport à la place du demandeur, ou de créer un rapport sur demande.
Approuver	Approuver ou retourner le rapport transmis du demandeur
Personnaliser	Réviser les dates au niveau du rapport du demandeur

#	Action	Screen
1	Espace administration / Programmes Sélectionner le Programme Sélectionner ensuite la compétition Accéder à l'onglet 'Financement et gestion après octroi'
	RAPPORTS POST-AWARD Créer un rapport à la place du demandeur au besoin. Dès qu'un rapport est créé, par le demandeur ou par le gestionnaire, le tableau récapitulatif se met à jour. La colonne 'Dates de rappel' permet de visualiser la date de relance. La colonne 'Statut' permet de suivre le rapport. Dès que celui-ci est transmis, de nouvelles actions deviennent disponibles (colonne Actions).
	CRÉER UN RAPPORT --> Rapport Choisir parmi les différents rapports listés. Tous les rapports, autre que amendement, sont listés, sans regard au calendrier. Permettant ainsi d'être libre de créer un rapport à un demandeur même si celui-ci ne lui était pas destiné initialement. Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés. Les rapports planifiés ne sont plus disponibles après leur approbation, seuls les rapports en continue peuvent être à nouveau créés. --> Dates Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur. Voir: Rapports de suivis Exemple: Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024 Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours', Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin
	CRÉER UN AMENDEMENT --> Amendement Choisir parmi les différents rapports d'amendement listés. Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés. Après approbation, le même rapport d'amendement redevient disponible pour création.
	RAPPORTS POST-AWARD & AMENDEMENT / ACTIONS --> Valider Fonctionnalité activée si le statut est transmis --> Changement de dates Absent pour les amendements Fonctionnalité activée si le statut est en cours, Retour pour corrections Le format de la saisie des dates est demandé selon la configuration si les rapports sont relatifs ou non à la date début de projet du demandeur. Voir: Rapports de suivis --> Courriels Fonctionnalité activée si des courriels sont existants, en lien avec le rapport. --> Historique Fonctionnalité activée en tout temps --> Documents Fonctionnalité activée en tout temps La colonne 'Nom' permet de visualiser le rapport PDF --> Archiver Fonctionnalité activée si le statut est en cours, Retour pour corrections Le rapport devient disponible à nouveau pour création.	CAPTURE VALIDER CAPTURE COURRIELS