Finalisation: Préparer et envoyer l'offre d'octroi au candidat.
- L'onglet ne sera pas activé si la demande est non admissible.
- Il est possible de préparer l'offre sans la publier.
- Le bouton pour diffuser sera activé uniquement après admissibilité de la demande.
- Si le budget est révisé au préalable,
- Disponible dans Évaluation/Plénière par le gestionnaire de programme ou par l'évaluateur, selon les privilèges donnés
- La révision ne change pas le formulaire initial
- Lorsque la plénière est terminée, le PDF du budget révisé devient disponible.
- Émettre la décision du montant total de l'aide accordée
- Associer à un calendrier des rapports
- Créer les engagements offerts
- Préparer les documents qui devront accompagner l'offre
- Publier l'offre
- Approuver ou Retourner
# | Action | Screen |
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DÉCISION DU MINISTÈRE Compléter
--> CALENDRIER DES RAPPORTS Les valeurs disponibles sont celles configurées pour la compétition. Voir 2- Calendriers de rapports Sélectionner le choix correspondant au dossier | ||
ENGAGEMENTS
Pour chaque engagement devant être créé, préciser entre autres le type de budget et l'organisme soutenu s'il y a lieu.
L'engagement ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,
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DOCUMENT
Ajouter tous les documents qui devront accompagnés l'offre d'octroi.
Ajouter un document offre deux options. Une ou l'autre, ou même les deux, peuvent être utilisées, selon les besoins:
Un document généré ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,
Ces documents seront attachés à la notification lors de la publication de l'offre. |
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PUBLIER
La notification est programmée incluant les pièces attachées (documents) Une ligne s'ajoute automatiquement au tableau 'Courriels'.
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COURRIELS Ce tableau contient toutes les correspondances courriels sur ce dossier, en lien avec la finalisation. Il est possible de modifier le message tant que celui-ci n'est pas transmis. | ||
DÉCISION
RETOURNER APPROUVER Dès que le formulaire de finalisation transmis par le candidat, sera approuvé, il ne sera plus possible de modifier. | ||
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