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Created by Unknown User (agathew), last modified on Jan 17, 2022
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Les rapports de suivis sont groupés en deux tableaux: Les rapports post-award et les rapports d'amendement.
Les principales actions sont:
- Création: Il est possible de créer le rapport à la place du demandeur, ou de créer un rapport sur demande.
- Validation: Approuver ou retourner le rapport transmis du demandeur
- Personnalisation: Réviser les dates au niveau du rapport du demandeur
# | Action | Screen |
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1 | Espace administration / Programmes - Sélectionner le Programme
- Sélectionner ensuite la compétition
- Accéder à l'onglet 'Financement et gestion après octroi'
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| RAPPORTS POST-AWARD Créer un rapport à la place du demandeur au besoin. - Dès qu'un rapport est créé, par le demandeur ou par le gestionnaire, le tableau récapitulatif se met à jour.
- La colonne 'Dates de rappel' permet de visualiser la date de relance.
- La colonne 'Statut' permet de suivre le rapport. Dès que celui-ci est transmis, de nouvelles actions deviennent disponibles (colonne Actions).
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| CRÉER UN RAPPORT --> Rapport Choisir parmi les différents rapports listés. - Tous les rapports, autre que amendement, sont listés, sans regard au calendrier.
- Permettant ainsi d'être libre de créer un rapport à un demandeur même si celui-ci ne lui était pas destiné initialement.
- Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
- Les rapports planifiés ne sont plus disponibles après leur approbation, seuls les rapports en continue peuvent être à nouveau créés.
--> Dates - Exemple:
- Dossier X débute le 3 mars 2024 et Dossier Y débute le 15 avril 2024
- Si on indique une date d'accès de 'date du projet + 60 jours',
- Dossier X accèdera le 2 mai et Dossier Y accèdera le 14 juin
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| CRÉER UN AMENDEMENT --> Amendement Choisir parmi les différents rapports d'amendement listés. - Les rapports en cours ou transmis non approuvé, ne peuvent pas être sélectionnés.
- Après approbation, le même rapport d'amendement redevient disponible pour création.
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| RAPPORTS POST-AWARD & AMENDEMENT / ACTIONS --> Valider
- Fonctionnalité activée si le statut est transmis
--> Changement de dates --> Courriels - Fonctionnalité activée si des courriels sont existants, en lien avec le rapport.
--> Historique - Fonctionnalité activée en tout temps
--> Documents - Fonctionnalité activée en tout temps
- La colonne 'Nom' permet de visualiser le rapport PDF
--> Archiver - Fonctionnalité activée si le statut est en cours, Retour pour corrections
- Le rapport devient disponible à nouveau pour création.
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CAPTURE VALIDER
CAPTURE COURRIELS
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