Finalisation - Approbation

Finalisation: Préparer et envoyer l'offre d'octroi au candidat.

L'onglet ne sera pas activé si la demande est non admissible.
Il est possible de préparer l'offre sans la publier.
- Le bouton pour diffuser sera activé uniquement après admissibilité de la demande.

Si le budget est révisé au préalable,
- Disponible dans Évaluation/Plénière par le gestionnaire de programme ou par l'évaluateur, selon les privilèges donnés
- La révision ne change pas le formulaire initial
- Lorsque la plénière est terminée, le PDF du budget révisé devient disponible.

Émettre la décision du montant total de l'aide accordée
Associer à un calendrier des rapports
Créer les engagements offerts
Préparer les documents qui devront accompagner l'offre
Publier l'offre
Approuver ou Retourner

#	Action	Screen
1	DÉCISION DU MINISTÈRE Compléter les dates du projet s'il y a lieu la décision le montant total accordé le calendrier des rapports les conditions spéciales s'il y a lieu --> CALENDRIER DES RAPPORTS Les valeurs disponibles sont celles configurées pour la compétition. Voir 2- Calendriers de rapports Sélectionner le choix correspondant au dossier
2	ENGAGEMENTS Pour chaque engagement devant être créé, préciser entre autres le type de budget et l'organisme soutenu s'il y a lieu. L'engagement ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire, cliquer sur le bouton Action et supprimer l'engagement. Ajouter le nouvel engagement.
3	DOCUMENT Ajouter tous les documents qui devront accompagnés l'offre d'octroi. Ajouter un document offre deux options. Une ou l'autre, ou même les deux, peuvent être utilisées, selon les besoins: Sélectionner le type/modèle de lettre, de contrat, de convention... que vous avez préalablement configurés Cliquer 'Aperçu' pour en voir le résultat avant de le générer Cliquer 'Générer' pour générer le document avec les variables remplacées. OU Compléter la section 'Nouveau document' Téléverser un fichier, tel que le PDF d'un budget révisé. Un document généré ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire, cliquer sur le bouton Action et supprimer le document. Générer un nouveau document. Ces documents seront attachés à la notification lors de la publication de l'offre.
4	PUBLIER Cliquer sur le bouton au bas de la page 'Publier le résultat au candidat' Une fenêtre de notification s'ouvre. Sélectionner le modèle de notification Planifier l'envoi à une date ultérieure au besoin Modifier le contenu du message pour personnaliser. Ce changement impactera que ce message pour ce dossier. Sauvegarder La notification est programmée incluant les pièces attachées (documents) Une ligne s'ajoute automatiquement au tableau 'Courriels'.
5	COURRIELS Ce tableau contient toutes les correspondances courriels sur ce dossier, en lien avec la finalisation. Il est possible de modifier le message tant que celui-ci n'est pas transmis.
6	DÉCISION Après transmission de la réponse du demandeur, les informations saisies dans son formulaire de finalisation, s'affichent en lecture seule, sous le tableau des documents. Au bas de la page, il y a les boutons des décisions: RETOURNER Une fenêtre de notification s'ouvre. Sélectionner le modèle de notification Planifier l'envoi à une date ultérieure au besoin Modifier le contenu du message pour personnaliser. Ce changement impactera que ce message pour ce dossier. Sauvegarder APPROUVER Une fenêtre de notification s'ouvre. Vous pouvez cocher d'ignorer la notification. Si vous ne cocher par la case pour ignorer, Sélectionner le modèle de notification Planifier l'envoi à une date ultérieure au besoin Modifier le contenu du message pour personnaliser. Ce changement impactera que ce message pour ce dossier. Sauvegarder Dès que le formulaire de finalisation transmis par le candidat est approuvé, il n'est plus possible de modifier. l'onglet Finance s'active. Voir Finalisation - Approbation