Financement - Rapports à compléter

Le demandeur accède à ses applications financées.

• Sélectionne l'application dont une tâche est à faire.

La partie droite s'actualise et la rubrique 'Financement et gestion après octroi' est disponible.

LISTE DES RAPPORTS DISPONIBLES

Liste de tous les rapports mis à leur disponibilité, définis par le gestionnaire de programme.  Voir Rapports de suivi

• les rapports en continue et les amendements
  • disponible en tout temps lorsque le besoin se présente;
    
    
• les rapports planifiés
  • accessibles à la date d’accès indiquée.
  • rapports ayant le même calendrier que le demandeur, ainsi que les 'non applicable'
    • voir Calendrier des rapports

--> ACTION

La colonne action permet de créer un rapport.

• En cliquant sur 'Créer...', le demandeur est dirigé automatiquement au rapport de suivi à compléter.

• Lorsque le demandeur revient à son espace de travail, le rapport n'est plus listé dans le 1er tableau 'Liste des rapports disponibles', mais plutôt dans le tableau 'Rapports créés'.

--> RAPPORT À NOUVEAU DISPONIBLE POUR CRÉATION

• Le rapport est à nouveau disponible pour création:
  • après approbation d'un rapport en continue
  • après approbation d'un amendement
  • après avoir archivé un rapport autre qu'un rapport sur demande.

RAPPORTS CRÉÉS

Liste de tous les rapports en cours et transmis. 

• Les rapports demeurent éditables jusqu’à la date limite s'il y a lieu, ou jusqu’à transmission du rapport.

• • Les dates sont définies au rapport, mais peuvent être personnalisées au besoin. Voir Financement et gestion après octroi

--> Transmission

La transmission du rapport se fait à l'intérieur du formulaire de suivi

Lorsqu'on transmet un rapport,

• une notification automatique est envoyée.
• le rapport et les documents attachés s'il y a lieu, sont consolidés.
  • Cette procédure est lancée aux 5 minutes.
  • Il peut donc avoir un léger laps de temps avant de voir la consolidation dans 'Action- Afficher les documents du rapport'

RAPPORTS CRÉÉS --> ACTION

--> Imprimer le rapport

Permet d'imprimer le rapport de suivi en PDF.

--> Archiver

Si le statut est en cours, ou retourné pour corrections, il est possible d'archiver le rapport.

• Dans le cas où le rapport est archivé, il est à nouveau disponible pour création dans le 1er tableau 'Liste des rapports disponibles'

--> Afficher les documents de rapport

Permet de voir

• les attachements mis à l'intérieur du rapport, s'il y a lieu.
• la consolidation après transmission.
  • Cette procédure de consolidation est lancée aux 5 minutes.
  • Il peut donc avoir un léger laps de temps avant de voir la consolidation dans ce pop-up.

--> Historique des statuts

Permet de faire le suivi sur les actions prises sur le rapporté

• À la validation du rapport par le gestionnaire, le commentaire qu'il inscrira sa décision sera affiché au demandeur.

CAPTURE HISTORIQUE