Finalisation: Préparer et envoyer l'offre d'octroi au candidat.
- L'onglet ne sera pas activé si la demande est non admissible.
- Il est possible de préparer l'offre sans la publier.
- Le bouton pour diffuser sera activé uniquement après admissibilité de la demande.
- Si le budget est révisé au préalable,
- Disponible dans Évaluation/Plénière par le gestionnaire de programme ou par l'évaluateur, selon les privilèges donnés
- La révision ne change pas le formulaire initial
- Lorsque la plénière est terminée, le PDF du budget révisé devient disponible.
- Émettre la décision du montant total de l'aide accordée
- Associer à un calendrier des rapports
- Créer les engagements offerts
- Préparer les documents qui devront accompagner l'offre
- Publier l'offre
- Approuver ou Retourner
# | Action | Screen |
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1 | ONGLET L'onglet n'est pas activé si:
OU
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2 | INFORMATIONS Compléter les dates de la période complète du dossier.
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3 | DÉCISION Décision de financement
Calendrier des rapports
Conditions spéciales
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4 | ENGAGEMENTS Le bouton Ajouter n'est pas activé si:
OU
Pour chaque engagement devant être créé, préciser entre autres
le demandeur verra ces engagements dans son formulaire de finalisation.
L'engagement ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire:
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5 | DOCUMENT
Ajouter tous les documents qui devront accompagnés l'offre d'octroi.
Ajouter un document offre deux options. Une ou l'autre, ou même les deux, peuvent être utilisées, selon les besoins:
Un document généré ne peut pas être édité. S'il y a ajustement à faire,
Ces documents seront attachés à la notification lors de la publication de l'offre.
Si le candidat attache un document lorsqu'il complète son formulaire de finalisation, et lorsqu'il transmettra son formulaire, les documents seront affichés dans ce tableau.
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6 | PUBLIER
La notification est programmée incluant les pièces attachées (documents) Une ligne s'ajoute automatiquement au tableau 'Courriels'.
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7 | COURRIELS Ce tableau contient toutes les correspondances courriels sur ce dossier, en lien avec la finalisation.
Il est possible de modifier le message tant que celui-ci n'est pas transmis. | |
8 | RÉCEPTION DU FORMULAIRE DE FINALISATION
Si le demandeur téléverse un document lorsqu'il remplit son formulaire de finalisation,
Après transmission de la réponse du demandeur,
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9 | APPROBATION Après avoir pris connaissance du formulaire du demandeur, une décision doit être émise. Au bas de la page, il y a les boutons des décisions:
RETOURNER ou APPROUVER Dans les deux cas, une fenêtre de notification s'ouvre.
Avec notification:
Dès que le formulaire de finalisation transmis par le candidat est approuvé,
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